为了筹备北外附校建校60周年纪念活动（以下简称“校庆”），2018年，在大学领导的高度重视和大力支持下，在林卫民校长、张继军书记领导和马燕生顾问指导下，我校先后成立了校史编写办公室和校友工作办公室，全面启动并积极稳步开展校庆筹备工作，相关各项工作均取得显著进展，现将主要情况报告如下。
第一部分：2018年主要工作进展情况
一、校庆筹备工作
（一）成立组织机构
向大学呈报“关于筹办北外附校建校60周年纪念活动”的请示报告和《关于筹办基础教育服务“一带一路”建设多语种人才培养高层论坛暨建校60周年纪念活动工作方案》，获大学党政联席会议通过，成立了领导小组、顾问小组和工作小组。
（二）形成工作例会制度
马燕生顾问来校组织召开校史办16次工作例会，对筹备工作提出了许多指导意见和建议，林校长、张书记也多次到会并作出指示，使筹备工作有条不紊地向前推进。
（三）注重档案管理
根据马燕生顾问的建议，校史办从工作之初就注重档案留存和制度化建设，所有过程性材料均保留电子版和纸质版，并按照个人分工和总体工作建立卷宗，分类归档。每次例会、顾问会和校友会均有会议纪要，并及时上传至学校内网，呈送学校领导阅知。
（四）搭建宣传平台
在校网上搭建了校友平台，并申请了校友平台官方微信公众号。经过前期调试，目前校友平台主要板块均已上传相应内容，微信公众号也已定期推送相关文章及公告。
（五）变更学校名称
根据校友提议，在北京外国语大学大力支持下，北京市海淀区教育委员会于2018年12月18日正式批准我校校名由“北京市北外附属外国语学校”变更为“北京外国语大学附属外国语学校”。
二、校史编写工作
（一）多方查找档案
校史办派员赴外交部档案馆、北外档案馆和图书馆查找附校校史及相关的文书档案材料，并发布公告向校友及其家属广泛征集文字及实物档案，得到有关各方的积极响应和大力支持。
（二）重新整理史料
在校史档案几乎为零的基础上，重新梳理“老外附”优良办学传统，得到老一辈教职工代表和校史编写校友顾问的原则肯定。整理编写了北外附校“大事记”及“发展概况”（1959-2017），“北外附校历任校长简介”并配图， 历届“毕业生名录及教职工名录” （1959-2017），整理编写文字量近三十万字。
（三）准备宣传材料
搭建了校庆纪念册的内容结构框架，并按照框架内容按板块准备图文等基础材料，在北外贾德忠副校长的支持下，与外研社达成协议，准备纪念册的制作事宜。经林校长引荐，由央视辛少英导演无偿制作三部短片，供校庆宣传之用，现正在前期构思准备中，初步定于2019年6月完成。
（四）启动场馆建设
讨论完成校史馆建设方案，并修建国际交流展厅。该厅作为校史馆的组成部分，现已初步完工并做初步布置。同时与设计方进行多次沟通，已完成对主教楼一层大厅、走廊，一阶、二阶外墙等处的设计方案，对校园主要干道、楼宇及广场等处进行重新命名，竖立标牌，工程将于2019年春季开工并尽早完成。
三、校友工作
（一）适时成立校友办
随着校庆筹备工作不断取得新的进展，为便于更好地开展校友工作，经马燕生顾问提议、学校领导同意，于9月成立“北外附校校友工作办公室”，与校史编写办公室采用“一套人马，两块牌子”的工作机制。
（二）积极联络校友
先后召开“老外附”学生校友代表座谈会、老一辈教职工校友代表座谈会、校史编写校友顾问小组会（3次），并接待了“老附校”72级校友代表回访母校；与北外离退休干部处王志洁老师联系，并分别用电话、微信方式联络老教师校友38名；现场采访新校友1名、接待来访老校友2名、邮件采访老校友2名；并向老教师校友代表赠书。
（三）全面开展校庆宣传工作
将整理的校史资料上传至校友平台及微信公号，并及时向新老校友推送，同时发布征稿启事，获得校友的积极回应，共发表纪念文章16篇，上传采访稿及新闻稿20余篇。
四、不足之处
校史办/校友办各项工作取得显著进展，受到校友好评。但同时也存在以下不足及有待改进之处。一是由于校史办/校友办工作人员均是第一次接触此项工作，众多基础材料年代久远，相关信息资料不全，加之一些技术原因，整理的校史资料中存在一些错漏之处，有待进一步细致审核。二是办公室工作人员中三名兼职，二名全职（同时兼有行政工作及负责宣传工作），在完成日常教学、行政及宣传工作同时，筹备工作进展偶有拖沓，工作效率有待提高。
第二部分：2019年工作计划要点
2019年是我校建校60周年，这是我校历史的重要节点，我们将举办一系列纪念活动，旨在“正本清源，承前启后”，为学校建设与发展续写新的光辉篇章。校史办/校友办作为学校的专门工作班子，将全力以赴做好以下重点工作。
一、建设校史馆
建设校史馆是我校成立60周年纪念活动的重中之重。我们将于2月底前与签约公司共同完成总体设计方案，4月底前完成全部展板制作和布展。
二、编写校庆纪念册
与外研社达成合作协议，1月内商定编辑制作方案，4月底前完成全书文字和图片编辑，送校领导审核批准，5月底前完成印制。
三、制作宣传片和宣传册
宣传片（10分钟视频）内容全部更新，委托中央电视台辛少英导演（北外校友、我校学生家长）的专业团队负责制作，3月底前完成。
宣传册内容全部更新，将由经招标选定的专业公司负责编辑制作，3月底完成。
四、开辟校庆专栏
2月底开学起，在校网上开启“校庆专栏”，发布相关信息、通知、公告，以及贺信、贺电等。
五、推进校友工作
以60周年校庆为主题，将于2月发起新一轮校友征文活动，5月中旬举办一次校友开放日活动。
六、成立校友会
我校成立60年来，新老校友共计一万余人，但至今仍未成立校友会。为更好地团结凝聚新老校友，广泛争取社会资源，服务学校未来建设与发展，我校拟借9月举办校庆活动之机成立“北外附校校友会”。北外领导已正式批准我校申请，我们将立即开展校友会筹备工作，为正式成立校友会做好相关准备。
七、征集校庆贺函
5月初以学校名义致函国内外合作伙伴院校，请其为我校60周年校庆发贺信，9月举办校庆活动时公布并鸣谢。
八、筹备论坛及校庆工作
3月上旬制定出《基础教育服务“一带一路”建设多语种人才培养高层论坛》和校庆活动框架方案，3月下旬春节学期伊始制定出详细工作方案。4月内正式组建论坛和校庆活动工作班子，并全面启动会务和相关筹备工作。
九、整治校园环境
2月春季学期开学后全面启动相关工作，争取8月底前基本完成，暑期内集中施工。
十、订制校庆纪念品
1月提出具体方案和预算报批，5月底前完成制作。
2019年1月18日
